EUDR Compliance Manual / Manuale di conformità EUDR
Introduction / Introduzione
Manuale di conformità EUDR
L'attuazione dell'EUDR (Regolamento UE sulla deforestazione) è prevista per il 30 giugno 2027. Con l'entrata in vigore, tutti gli operatori del settore della radica saranno obbligati a ottenere un numero DDS (Dichiarazione di Dovuta Diligenza), che si applicherà anche alle pipe prodotte. La registrazione su TRACES-NT è obbligatoria per ottenere il numero DDS. Questo manuale illustra le procedure pratiche necessarie per ogni passaggio. Le informazioni comuni (nome dell'azienda, indirizzo, ecc.) sono omesse. Non ci assumiamo alcuna responsabilità legale per le informazioni fornite.
0. Preliminary Check: Enterprise Size / Verifica preliminare: Dimensioni dell'impresa
0.Verifica preliminare
Verificare che le dimensioni della propria azienda rientrino nei criteri del Regolamento UE 2003/361/CE. Il "Numero di dipendenti" è una condizione obbligatoria; inoltre, il "Fatturato annuo" o il "Totale di bilancio" non deve superare i limiti specificati.
1. Field Requirements (Harvesters & Cutters) / Requisiti per il campo (Raccoglitori e Tagliatori)
Harvesters: Immediate Actions / Raccoglitori: Azioni immediate
Passaggi per i Raccoglitori
1. Scaricare l'app "Timestamp Camera Enterprise".
2. Scattare foto del sito di scavo e dello stato della raccolta (almeno una per tipo).
3. Caricare le foto nella cartella designata su Google Drive.
Cutters: Mapping Procedures / Tagliatori: Procedure di mappatura
Tools: Google Earth / SW Maps
Passaggi Operativi
1. Aprire l'app e individuare il sito in base ai dati GPS.
2. Selezionare lo strumento "Poligono" e toccare i punti sullo schermo per racchiudere l'area.
3. Verificare tramite il calcolo automatico dell'app se l'area supera i 4 ettari (ha).
4. Esportare i dati in formato "KML" o "GeoJSON".
5. Aprire geojson.io, trascinare il file e poi esportarlo come file GeoJSON.
6. Caricare il file GeoJSON finale su Google Drive.
Area Guidelines / Linee guida per l'area
Forest Determination Self-Check / Autocontrollo della definizione di foresta
Utilizzare l'EU Observatory per distinguere tra "Foresta" e "Altra superficie boschiva". Se la mappa risulta "Bianca (Non foresta)", preparare i documenti di certificazione alternativi basati sulla legislazione nazionale italiana.
2. Strategic Operation of the Due Diligence Statement (Annex III) / Operazione Strategica della Dichiarazione di Dovuta Diligenza (Allegato III)
Strategic Mindset / Approccio Strategico
Il nostro obbligo non è quello di applicare un tag GPS a ogni singolo pezzo di radica. Consiste nell'identificare le aree di raccolta, dimostrare che siano prive di deforestazione e mantenere la "coerenza" dell'operare entro tali confini.
Pre-registration of 1-Year Collection Plans / Pre-registrazione dei piani di raccolta annuali
Pre-registrazione dei piani di raccolta annuali
Per evitare il rischio di dover cambiare i siti di scavo in un secondo momento, registreremo ampie aree come poligoni in blocco. "Creare documenti per ogni singola spedizione sarebbe un inferno. Entro quest'anno, forniteci i poligoni di tutte le montagne che prevedete di scavare l'anno prossimo. Ottenendo i numeri DDS in blocco, potrete raccogliere e spedire liberamente da quelle aree per tutto l'anno."
Batch Management and Traceability / Gestione dei lotti e Tracciabilità
Gestione dei lotti e prevenzione della "Contaminazione da Rischio"
Mescolare radica proveniente da più siti può causare una "contaminazione da rischio" se vengono incluse aree non mappate. Utilizzare la "separazione fisica" nei magazzini o collegare tutte le coordinate.
[Importante] Se le spedizioni superano la resa stimata dell'area, si sospetterà l'infiltrazione di materiale esterno. Assicuratevi sempre che la "capacità di raccolta" nei vostri poligoni abbia un margine confortevole.
3. Practical Steps for DDS Creation / Pratiche per la creazione del DDS (Traces-NT)
Evidence Documentation Package / Pacchetto di prove documentali
Pacchetto di prove documentali
Contenuto del "Pacchetto di prove" per resistere ai controlli delle autorità (es. BLE):
(Dati delle coordinate, immagini satellitari comparative post-2020, permessi di taglio, prova di proprietà del terreno).
4. Legal Defense & Risk Management / Difesa Legale e Gestione del Rischio
Scientific & Legal Logic / Logica Scientifica e Legale
Logica "Deforestation-free"
Organizzare le prove che dimostrino come la raccolta della radica non sia deforestazione, bensì parte di una gestione forestale sostenibile.
Supply Chain Responsibility / Responsabilità della catena di fornitura
Conferma di conformità EUDR (Template)
Preparare un modello di accordo da far firmare a raccoglitori, tagliatori e produttori di pipe per confermare la conformità EUDR.